■ 特別講演・教育講演・シンポジウム 講師の皆様へ
発表言語:日本語または英語
スライドの表記言語:日本語または英語
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セッション開始30分前までに、ライトキューブ宇都宮1階ホワイエ(大ホール前)の「PC受付」へお越しください。
受付時間:11月29日(金) 11:30 ~ 16:0011月30日(土) 8:30 ~ 14:3012月1日(日) 8:30 ~ 13:00
- 「PC受付」で発表データの登録・動作確認を行った後、セッション開始10分前までに会場にお入りいただき、会場内前方の「次演者席」にご着席ください。
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発表にはPCオペレーター席に設置したPCを使用し、演台より操作していただきます。
※演台にキーボード、マウス、レーザーポインターをご用意します。会場のオペレーターがスライドの1枚目を映写いたしますので、その後の操作は、ご自身でお願いいたします(マウス左クリックでスライドが進みます)。
- 発表者ツールは使用できません。
- PCをお持ち込みの場合もPCオペレーター席に設置となります。発表終了後、PCオペレーター席にて返却いたします。
◆発表データをご持参の場合◆
- メディアでの受付は、Windowsで作成されたデータのみとなります。
- Macintoshをお使いの方は、下記の『◆PCをご持参の場合◆』をご確認ください。
- お持ち込みいただけるメディアはUSBフラッシュメモリーのみとなります。
- USBフラッシュメモリーはウイルスチェック済のものをご使用ください。USBフラッシュメモリーには、発表スライド以外のデータを入れないでください。
- 会場にご用意する発表用PCのOSはWindows11、アプリケーションはPowerPoint2021(Windows版)となります。
- 文字化けを防ぐため、以下のようなフォントをご使用ください。
日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ など
英語:Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman など - データ内に動画(PowerPointのアニメーション機能は除く)が含まれている場合は、ご自身のPCをご持参ください(下記の『◆PCをご持参の場合◆』をご確認ください)。
- ファイル名は「演題番号(半角)」+「発表者氏名」としてください。
(例:S2-1 宇都宮太郎) - 発表データ作成後、作成したPC以外のPCで正常に動作するか事前にご確認ください。
- お預かりしたデータは、大会終了後に運営事務局が責任をもって削除いたします。
◆PCをご持参の場合◆
- Windows、Macintoshとも受付可能です。
- 「PC受付」で持ち込みPC利用の旨をお伝えいただき、バックアップデータの受付を済ませたのち、セッション開始前までに会場内前方のPCオペレーター席へお持ちください。
- プロジェクターへの接続は、HDMI端子になります。ご自身のPCの外部モニターの出力端子の形状を確認し、必要な場合は出力変換アダプターをご持参ください。
- スクリーンセーバー、省電力設定、起動時のパスワード設定等は、事前に解除しておいてください。
- 念の為、バックアップデータを保存したUSBフラッシュメモリーをご持参ください。
※一部のMacintosh製品ではプロジェクター接続が確認できておりませんので、こちらを使用予定の演者の皆様は必ずバックアップデータを保存したUSBフラッシュメモリーもご持参ください。
■ 座長の皆様へ
- セッション開始前までに会場にお入りいただき、前方PC オペレーター席付近にいる会場係に到着をご連絡ください。
- セッション開始10分前までに、会場内前方の次座長席にご着席ください。
- 進行は座長に一任します。終了時間の厳守をお願いします。
■ 一般演題ならびにチャレンジコンテスト発表者の皆様へ
発表言語:日本語または英語
ポスターの表記言語:日本語または英語
ポスター会場:ライトキューブ宇都宮 1階 大ホール東
- 各ポスター発表者は、以下のスケジュールに沿って、ポスター掲示、討論、撤去を行ってください。
- ポスターは、ご自身の演題番号が表示されているポスターボードに掲示してください。
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発表時間には、発表者の方は会場に用意しているリボンをつけてください。
ポスター貼付11月29日(金)12:00 ~ 14:00ポスター討論1(演題番号奇数)11月30日(土)13:20 ~ 14:20(60分間)ポスター討論2(演題番号偶数・チャレンジコンテスト)11月30日(土)15:30 ~ 16:30(60分間)ポスター撤去12月1日(日)14:00 ~ 16:00
- 撤去時間を過ぎても提示されているポスターは事務局にて処分いたします。
【優秀演題の選考】
会期中にポスター発表の中から以下の各賞を選考し、最終日12月1日(日)の閉会式にて表彰いたします。それぞれの選考結果は、12月1日(日)の12時頃までに筆頭著者宛に電子メールで通知すると共に受付付近に掲示いたします。
- 優秀演題賞(事前登録制)
代議員による選考です。 - 大会長特別賞
大会長、理事長、理事による選考です。 - 学生優秀演題賞(事前登録制)
代議員による選考です。 - 板垣宏学生奨励賞
学生優秀演題賞の選考結果を踏まえて選考します。
【ポスターの作成方法】
- ポスターボードのサイズは、高さ180㎝×幅120㎝です。
- ポスターは、高さ160 ㎝×幅120 ㎝以内で作製してください。
- 大会事務局で、パネル上部に演題番号(15㎝×20㎝)を表示します。
- 貼付はピンで行います。ピンは事務局で準備します
- 昨年とサイズが異なりますのでご注意ください。