The 37th Annual Meeting of the Japanese Society for Alternatives to Animal Experiments

日本動物実験代替法学会 第37回大会

座長・演者へのご案内▷ ページを更新する

■ 特別講演・教育講演・シンポジウム 講師の皆様へ

発表言語:日本語または英語

スライドの表記言語:日本語または英語

  • セッション開始30分前までに、ライトキューブ宇都宮1階ホワイエ(大ホール前)の「PC受付」へお越しください。
    受付時間:
    11月29日(金) 11:30 16:00
    11月30日(土) 8:30 14:30
    12月1日(日) 8:30 13:00
  • 「PC受付」で発表データの登録・動作確認を行った後、セッション開始10分前までに会場にお入りいただき、会場内前方の「次演者席」にご着席ください。
  • 発表にはPCオペレーター席に設置したPCを使用し、演台より操作していただきます。
    ※演台にキーボード、マウス、レーザーポインターをご用意します。会場のオペレーターがスライドの1枚目を映写いたしますので、その後の操作は、ご自身でお願いいたします(マウス左クリックでスライドが進みます)。
  • 発表者ツールは使用できません。
  • PCをお持ち込みの場合もPCオペレーター席に設置となります。発表終了後、PCオペレーター席にて返却いたします。

◆発表データをご持参の場合◆

  • メディアでの受付は、Windowsで作成されたデータのみとなります。
  • Macintoshをお使いの方は、下記の『◆PCをご持参の場合◆』をご確認ください。
  • お持ち込みいただけるメディアはUSBフラッシュメモリーのみとなります。
  • USBフラッシュメモリーはウイルスチェック済のものをご使用ください。USBフラッシュメモリーには、発表スライド以外のデータを入れないでください。
  • 会場にご用意する発表用PCのOSはWindows11、アプリケーションはPowerPoint2021(Windows版)となります。
  • 文字化けを防ぐため、以下のようなフォントをご使用ください。
    日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ など
    英語:Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman など
  • データ内に動画(PowerPointのアニメーション機能は除く)が含まれている場合は、ご自身のPCをご持参ください(下記の『◆PCをご持参の場合◆』をご確認ください)。
  • ファイル名は「演題番号(半角)」+「発表者氏名」としてください。
    (例:S2-1 宇都宮太郎)
  • 発表データ作成後、作成したPC以外のPCで正常に動作するか事前にご確認ください。
  • お預かりしたデータは、大会終了後に運営事務局が責任をもって削除いたします。

◆PCをご持参の場合◆

  • Windows、Macintoshとも受付可能です。
  • 「PC受付」で持ち込みPC利用の旨をお伝えいただき、バックアップデータの受付を済ませたのち、セッション開始前までに会場内前方のPCオペレーター席へお持ちください。
  • プロジェクターへの接続は、HDMI端子になります。ご自身のPCの外部モニターの出力端子の形状を確認し、必要な場合は出力変換アダプターをご持参ください。
  • スクリーンセーバー、省電力設定、起動時のパスワード設定等は、事前に解除しておいてください。
  • 念の為、バックアップデータを保存したUSBフラッシュメモリーをご持参ください。

※一部のMacintosh製品ではプロジェクター接続が確認できておりませんので、こちらを使用予定の演者の皆様は必ずバックアップデータを保存したUSBフラッシュメモリーもご持参ください。

■ 座長の皆様へ

  • セッション開始前までに会場にお入りいただき、前方PC オペレーター席付近にいる会場係に到着をご連絡ください。
  • セッション開始10分前までに、会場内前方の次座長席にご着席ください。
  • 進行は座長に一任します。終了時間の厳守をお願いします。

■ 一般演題ならびにチャレンジコンテスト発表者の皆様へ

発表言語:日本語または英語

ポスターの表記言語:日本語または英語

ポスター会場:ライトキューブ宇都宮 1階 大ホール東

  • 各ポスター発表者は、以下のスケジュールに沿って、ポスター掲示、討論、撤去を行ってください。
  • ポスターは、ご自身の演題番号が表示されているポスターボードに掲示してください。
  • 発表時間には、発表者の方は会場に用意しているリボンをつけてください。
    ポスター貼付
    11月29日(金)12:00 ~ 14:00
    ポスター討論1(演題番号奇数)
    11月30日(土)13:20 ~ 14:20(60分間)
    ポスター討論2(演題番号偶数・チャレンジコンテスト)
    11月30日(土)15:30 ~ 16:30(60分間)
    ポスター撤去
    12月1日(日)14:00 ~ 16:00
  • 撤去時間を過ぎても提示されているポスターは事務局にて処分いたします。

【優秀演題の選考】

会期中にポスター発表の中から以下の各賞を選考し、最終日12月1日(日)の閉会式にて表彰いたします。それぞれの選考結果は、12月1日(日)の12時頃までに筆頭著者宛に電子メールで通知すると共に受付付近に掲示いたします。

  • 優秀演題賞(事前登録制)
    代議員による選考です。
  • 大会長特別賞
    大会長、理事長、理事による選考です。
  • 学生優秀演題賞(事前登録制)
    代議員による選考です。
  • 板垣宏学生奨励賞
    学生優秀演題賞の選考結果を踏まえて選考します。

【ポスターの作成方法】

  • ポスターボードのサイズは、高さ180㎝×幅120㎝です。
  • ポスターは、高さ160 ㎝×幅120 ㎝以内で作製してください。
  • 大会事務局で、パネル上部に演題番号(15㎝×20㎝)を表示します。
  • 貼付はピンで行います。ピンは事務局で準備します
  • 昨年とサイズが異なりますのでご注意ください。

ポスター(PDF)

画像をクリックすると
ポスター(PDF)を閲覧できます。

開催会場

ライトキューブ宇都宮
栃木県宇都宮市宮みらい1-20

運営事務局

株式会社コーエィ・エージェンシー
〒370-0845
群馬県高崎市新後閑町4-2
TEL:027-323-7417
FAX:027-325-9564
E-mail:
jsaae37@koei-agency.com

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