1. 参加受付
- 会場名：
- ライトキューブ宇都宮 １階ホワイエ
- 日時：
-
11月29日（金） 11：30 ～ 18：2011月30日（土） 8：30 ～ 18：0012月1日（日） 8：30 ～ 13：00
※お支払いは原則、クレジットカードのみとなります。参加ご希望の方は、会場にお越しになる前に、大会ウェブサイト参加登録のページより、ご登録、お支払いを済ませてください。事前参加登録期間が過ぎた後も、通常料金となりますが、参加登録ページからお申込みいただけます。
2. 事前登録者の受付
- 事前参加登録期間にご登録いただいた方
あらかじめプログラム集と参加証を郵送でお送りします（11月中旬頃発送予定）。当日はお忘れのないようご持参ください。ご来場の際の受付は不要です。なお、講演要旨集はPDFで配信します。配信方法は後日ご連絡いたします。 - 事前参加登録期間終了後にご登録いただいた方
プログラム集・参加証の郵送は致しません。当日、受付にお越しください。プログラム集と参加証をお渡しいたします。なお、講演要旨集はPDFで配信します。配信方法は後日ご連絡いたします。
なお、当日お渡しできるプログラム集には限りがございます。当日受付による参加数が想定以上となった場合は、プログラム集をお渡しできない場合がございます。
3. 参加証
ご参加の皆様には、会場内では常時参加証の着用をお願いいたします。受付エリアに参加証を入れるネームホルダーを準備していますので、各自お受け取りの上、ご着用ください。
4. 領収書
参加登録サイトから遷移する支払いサイトにて、所定の手続きが終了すると、自動送信メールが発行されます。自動送信メール内に領収書をダウンロードするためのリンクがありますので、領収書はそちらから入手してください。
5. クローク
- 会場名：
- ライトキューブ宇都宮1階 ホワイエ
- 日時：
-
11月29日（金） 11：30 ～ 19：0011月30日（土） 8：30 ～ 18：0012月1日（日） 8：30 ～ 16：00
※ご利用の際には必ず係員より番号札をお受け取りください。
※日にちをまたいでのお預かりはできません。
※貴重品、携帯電話、財布、現金、カード類、PC・タブレット端末等は必ずご自身で管理してください。 万が一の、遺失、破損の際には責任を負いかねますのでご理解ください。
6. 商業展示
- 会場名：
- ライトキューブ宇都宮1階 大ホール東
- 日時：
-
11月29日（金） 14：00 ～ 18：0011月30日（土） 9：00 ～ 18：0012月1日（日） 9：00 ～ 14：00
7. 社員総会及び会員総会
- 会場名：
- ライトキューブ宇都宮1階 大ホール西（第1会場）
- 日時：
-
11月29日（金） 12：30 ～ 14：10
※日本動物実験代替法学会正会員のみ参加できます。
8. 情報交換会
- 会場名：
- ホテルマイステイズ宇都宮
- 日時：
-
11月30日（土） 18：00 ～ 20：00
※ご参加の際には必ず参加証をご着用ください。
会場Webサイト：https://www.mystays.com/hotel-mystays-utsunomiya-tochigi/
9. ランチョンセミナー
準備中
10. 緊急連絡
会場内での呼び出しは行っておりません。必要に応じて総合受付のインフォメーションボードへの掲示などで対応させていただきます。
11. 会場内での注意事項他
- 館内のFree Wi-Fiが利用できます。
- 施設内は全面禁煙です。
- 危険物の持ち込みは固く禁止致します。
- ホワイエ外周部分、小会議室前の廊下などは、他の利用者の通行の妨げにならないよう動線の確保にご留意ください。
- 演者の許可無しでの撮影・録画はご遠慮ください。
- 大会中に大会事務局が写真撮影を行います。撮影した写真は日本動物実験代替法学会ならびに本大会のホームページ上で公開される可能性がありますので、ご了承ください。
- 会場内では携帯電話の電源をオフにするか、マナーモードにしていただきますようご協力をお願いいたします。
- 館内の飲食の制限はありませんが、ごみや食べ残しの処理などは各自で適切にご対応ください。
- 大会期間中107会議室をフリースペースとして開放します。他の方のご迷惑にならないようご自由にお使いください。なお、大会運営の都合上、一時的にフリースペースをクローズさせていただく場合がございます。
12. 感染対策
開催当日に体調不良が認められる場合は、ご来場をお控えください。
